Directeur général de ProGBat Thierry Lecocq

Découvrez toutes les fonctionnalités de ProGBat !

Véritable logiciel pour les entreprises du Bâtiment, ProGBat a été conçu par Thierry LECOCQ, un jeune artisan peintre devenu conducteur de travaux et chef d’entreprise au fil des années, pour proposer en 2013 un logiciel 100% « métier », au plus près des besoins et des difficultés réels des entreprises, comme il a pu les rencontrer tout au long de sa carrière au service du BTP.

Voici les principales fonctionnalités, toutes et exclusivement utiles et indispensables.

1, 2, 3 clics… C’est parti !

🚀  Devis & Factures

Devis

Donnez de vous une image professionnelle avec des devis bien présentés, précis, détaillés, et conformes à la réglementation.

  • Interface simple, ergonomique et performante,
  • Multi-taux de TVA, remises par ligne ou globale, options et variantes,
  • Anticipation de la retenue de garantie, déduction des primes énergie, calcul automatique de l’acompte,
  • Intégration de la gestion des déchets et de toutes les mentions obligatoires,
  • Attestation de TVA intégrée.

 

  • Proposez plusieurs versions d’un même devis,
  • Créez et utilisez des devis type pour gagner du temps,
  • Mettez à jour les prix d’un devis en un clic.

 

  • Personnalisez vos modèles de devis,
  • Disposez de plusieurs modèles en même temps,
  • Envoyez vos devis par mail,
  • Faites signer vos clients avec une véritable signature électronique aux normes européennes.
Devis sur ProGBat

Chiffrage

Chiffrez vos devis très simplement, et utilisez toute la puissance des ouvrages composés pour anticiper vos dépenses en matériaux et vos temps de main-d’oeuvre et maîtriser votre marge.

  • 100% compatible avec les bibliothèques de prix BatiChiffrage,
  • Ouvrages simples et composés,
  • Gestion complète de la bibliothèque d’ouvrages au fil de l’eau depuis le devis,
  • Gestion des temps prévus,
  • Mise à jour des prix d’un devis en un clic,
  • Synthèse du devis : anticipation des besoins, des coûts, demandes de prix et commandes fournisseurs automatiques.

Factures

Avec des factures 100% certifiées et conformes à la réglementation en vigueur en France, ProGBat est déjà prêt pour la facture électronique obligatoire à partir de 2024.

  • Facturez un devis en 1 clic,
  • Créez des factures d’acompte, de situation et de fin de travaux,
  • Ajoutez des avenants en cours de chantier,
  • Déduisez automatiquement les acomptes, en totalité ou au prorata,
  • Modifiez une facture validée par une facture rectificative,
  • Annulez une facture par un avoir automatique.

 

  • Intégration et calcul automatique des retenues de garantie, comptes prorata, paiements directs, révisions de prix et autres déductions ou majorations sur le H.T ou le T.T.C.

 

La facture électronique ou factur-X sur ProGBat

🚀  Gestion de chantiers

Gestion de chantier et pilotage en temps réel

La fiche chantier

Véritable tableau de bord du chantier, retrouvez sous forme de graphiques et en détails toute l’activité de votre chantier, depuis les devis jusqu’au calcul automatique de la rentabilté.

  • Gérez plusieurs chantiers pour un seul client :
    • Pratique si vous êtes sous-traitant.
  • Gérez plusieurs interventions sur un seul chantier :
    • Vous entretenez une copropriété ? Distinguez les parties communes, un appartement en particulier, une intervention sur le portail automatique…
  • Analysez en un coup d’oeil les principaux indicateurs, devis, factures, matériaux, main-d’oeuvre, règlements,
  • Utilisez l’outil de pilotage pour comparer en temps réel les dépenses prévues et réalisées, et réagir avant qu’il ne soit trop tard,
  • Analysez la rentabilité de vos chantiers.

 

Le Planning

Le planning est essentiel pour organiser et anticiper la bonne réalisation de ses chantiers.

  • Visualisez la charge de travail sur une semaine, un mois, une année,
  • Organisez les différentes phases de vos chantiers en les liant les unes aux autres (diagramme de Gantt) :
    • Déplacez une phase, toutes les phases liées sont déplacées automatiquement.
  • Affectez du personnel à chaque phase de chantier :
    • Chaque compagnon peut consulter son propre planning sur son smartphone,
      • Nom et adresse du chantier,
      • géolocalisation et itinéraire Google Maps.
  • Vos compagnons peuvent valider leurs heures en fin de journée depuis leur smartphone.
Le planning de chantier sur ProGBat
Gestion de la maintenance et des interventions

Maintenance et Interventions

Gérez les contrats de maintenance et les bons d’intervention.

  • Répertoriez le matériel installé chez vos clients,
  • Réalisez des contrats de maintenance,
    • ProGBat vous rappelle l’échéance de renouvellement au bon moment.
  • Créez des bons d’intervention :
    • Les interventions sont ajoutées automatiquement au planning,
    • Vos techniciens ont accès à leurs bons d’intervention sur tablette ou smartphone :
      • Nom et adresse du chantier et du client,
      • Détail des tâches prévues,
      • Validation sur place des tâches réalisées, ajout de commentaires,
      • Signature du client au doigt sur tablette ou smartphone.
  • Le bon d’intervention signé est transmis au client immédiatement par mail,
  • et peut être immédiatement facturé.

🚀  Gestion des achats et de la main-d’oeuvre

Gestion de la chaine d'achats fournisseurs et sous traitants sur ProGBat

Du bon de commande à la facture

Gérez sur ProGBat la totalité de la chaîne d’achats, pour un suivi en temps réel de vos dépenses par chantier.

  • Importez vos tarifs fournisseurs pour une base de prix d’achat toujours à jour,
  • Créez vos bons de commande valorisés à vos prix d’achats réels :
    • Au bureau,
    • Ou chez le fournisseur, sur votre smartphone.
  • Réceptionnez vos commandes en 2 clics, en une ou plusieurs fois,
  • Intégrez vos factures fournisseurs dans ProGBat :
    • Le format électronique FACTUR-X, bientôt imposé à vos fournisseurs, est déjà intégré dans ProGBat pour une reconnaissance automatique des données comptables de la facture,
    • Intégrez en 1 clic tous les bons de livraison du mois dans la facture de votre fournisseur.
  • Vérifiez les prix facturés par rapport aux prix commandés pour une parfaite maîrise de vos coûts.

Transfert en temps réel sur la fiche chantier :

  • Dès la saisie d’un bon de livraison, les matériaux sont affectés et valorisés sur la fiche chantier,
  • Dès la saisie de la facture d’achat, les données sont mises à jour avec le prix réel facturé, pour une analyse au plus proche de la réalité.

Saisie des heures travaillées

Maîtriser le temps  est le meilleur moyen de préserver la rentabilité de vos chantiers.

Saisie des heures « au bureau » :

  • Proposition de saisie automatique depuis les heures prévues au planning,
  • Saisie et corrections manuelles depuis des relevés d’heures « papier ».

Saisie des heures sur chantier :

  • Validation/modification des heures prévues au planning par le compagnon lui-même, en fin de journée, sur son smartphone,
  • Possibilité de faire saisir les heures à un chef d’équipe (pour les intérimaires par exemple),
  • Les heures saisies sur chantier sont vérifiées et validées « au bureau ».

Transfert en temps réel sur la fiche chantier :

  • Les heures sont affectées et valorisées en temps réel sur la fiche chantier, pour une analyse et un comparatif au jour le jour du « prévu » et du « réalisé ».
Saisie des heures sur ProGBat

🚀  Les règlements et la comptabilité

Connexion bancaire. Récupération des flux sur ProGBat

Connexion bancaire

Connectez vos comptes bancaires à ProGBat, et faites chaque jour le rapprochement de vos factures et règlements, pour un suivi optimal de vos échéances clients et fournisseurs.

  • Connectez vos comptes bancaires en toute sécurité, via notre partenaire Powens,
  • Vos opérations bancaires sont remontées chaque jour sur votre compte ProGBat,
  • Rapprochez et pointez vos factures et règlements.

Toutes les grandes banques et néo-banques françaises et de 11 pays européens disponibles.

 

 

Gestion des règlements

Par simple saisie assistée, ou par pointage de vos comptes bancaires connectés, une gestion rigoureuse des règlements est l’assurance d’une trésorerie maîtrisée.

  • Pointez vos règlements sur vos comptes bancaires connectés,
  • ou saisissez en 2 clics le règlement d’une facture,
  • ProGBat vous alerte automatiquement :
    • Quand une facture client n’est pas réglée à échéance,
    • Quand une retenue de garantie doit être réclamée, généralement 12 mois après la réception de chantier.
  • La page des échéances vous permet :
    • D’identifier immédiatement vos factures clients et fournisseurs non réglées,
    • De transmettre automatiquement un courrier de relance à vos clients en retard,
    • De réclamer et de gérer la libération d’une retenue de garantie.

 

Gestion des règlements, pointage
statistique et chiffre clé

Statistiques

Les informations essentielles sous la main pour prendre les bonnes décisions, rapidement.

  • Des graphiques sur le tableau de bord, pour suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires, la signature de vos devis, l’argent « dehors », les commandes fournisseurs en cours…,
  • Vos chiffres clés, sur une période de votre choix,
  • Une analye plus fine, par chantier,
  • Un carnet de commandes, pour savoir en un coup d’oeil le chiffre d’affaires signé, mais pas encore facturé.

Exportez vos données :

  • Toutes vos données sont exportables au format .csv, et disposent d’identifiants de lignes uniques pour réaliser vos propres statistiques sur Excel en croisant les fichiers, ou sur un système de bases de données tel qu’Access.

Transfert en comptabilité

ProGBat est partenaire de plusieurs centaines de cabinets d’expertise comptable en France, parlez-en avec le vôtre.

  • Ouvrez un accès à votre expert-comptable, pour un paramétrage de votre plan comptable.

Transfert par export :

  • Réalisez chaque mois un export de vos journaux de ventes, d’achats et de règlements,
    • Au format du logiciel de production de votre expert-comptable,
    • Au format générique FEC,
    • Avec les pièces associées aux écritures,
    • Une fois configuré par votre expert-comptable, l’export ne nécessite aucune connaissance comptable,
    • Le plus souvent, votre expert-comptable préfèrera réaliser lui-même les exports grâce à l’accès que vous lui aurez accordé.

    Transfert par API :

  • Les API permettent d’automatiser les échanges avec votre expert-comptable, sans aucune intervention humaine,
  • Contactez-nous pour connaître la liste des connecteurs actifs,
  • C’est la garantie d’une comptabilité à jour en temps réel.
Export comptable et communication avec lesEC

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